Enkelvoudig Onderhands Aanbesteden

Enkelvoudig onderhands aanbesteden is een inkoopmethode waarbij een organisatie een specifieke leverancier kiest zonder een openbare aanbesteding te organiseren. Het is een relatief eenvoudige en snelle manier van inkopen, die vaak wordt gebruikt voor kleinere opdrachten of wanneer er maar één geschikte leverancier is voor het werk. Bij deze methode benadert de organisatie een enkele leverancier direct om een offerte of aanbieding te doen. Dit in tegenstelling tot bijvoorbeeld Europese aanbestedingen, waarbij meerdere leveranciers worden uitgenodigd om mee te dingen naar de opdracht.

Deze methode wordt vaak gebruikt wanneer het werk van beperkte omvang is, of wanneer er een noodzaak is voor snelheid en efficiëntie. In de praktijk betekent dit dat inkoopteams sneller kunnen handelen, wat de uitvoering van kleinere projecten versnelt. Het is echter wel belangrijk dat de organisatie zorgt voor transparantie en eerlijke voorwaarden, zodat er geen risico is op belangenverstrengeling of ongeoorloofde bevoordeling van bepaalde leveranciers.

Enkelvoudig onderhands aanbesteden kan ook voordelen hebben, zoals minder administratieve rompslomp en een directe relatie met de gekozen leverancier. Dit kan de samenwerking en communicatie verbeteren, vooral wanneer er al een bestaande relatie is of wanneer de leverancier specifieke kennis heeft van het bedrijf. Aan de andere kant kan het ook nadelen hebben, zoals het risico op het missen van mogelijk goedkopere of betere alternatieven die andere leveranciers kunnen bieden. Daarom is het belangrijk om te zorgen dat de gekozen leverancier daadwerkelijk de beste optie is voor de organisatie.