Het Model van Van Weele

Van Weele's inkoopfases beschrijven het volledige inkoopproces in zes duidelijke stappen, ontwikkeld door de Nederlandse inkoopdeskundige Arjan van Weele. Dit model helpt organisaties om hun inkoopstrategieën beter te organiseren en zorgt ervoor dat alle aspecten van het inkoopproces gestructureerd en effectief verlopen.

Het begint met specificeren, waar de behoeften en eisen van interne klanten worden vastgelegd.

Daarna volgt selecteren, waarbij potentiële leveranciers worden beoordeeld en gekozen.

In de fase van contracteren worden afspraken formeel vastgelegd in contracten.

Vervolgens komt het bestellen, waar de daadwerkelijke orders worden geplaatst op basis van de gemaakte afspraken.

De vijfde fase is bewaken, waarin het gaat om het volgen van leveringen en prestaties van leveranciers om ervoor te zorgen dat deze voldoen aan de afgesproken voorwaarden.

Tot slot is er nazorg, waar de samenwerking wordt geëvalueerd en eventuele verbeterpunten worden besproken.

In de context van inkoop is het model van Van Weele belangrijk omdat het zorgt voor een systematische aanpak, waardoor organisaties niet alleen efficiënter kunnen inkopen, maar ook beter kunnen samenwerken met leveranciers. Bovendien helpt het model om risico’s in het inkoopproces vroegtijdig te identificeren en aan te pakken. Het biedt een helder kader voor zowel operationele als strategische inkoop, en maakt het eenvoudiger om verbeterpunten te signaleren en de prestaties van de inkoopfunctie te verhogen. Door deze gestructureerde aanpak kunnen organisaties beter sturen op kosten, kwaliteit en risico’s, wat uiteindelijk bijdraagt aan een betere bedrijfsvoering.