Leveranciersaudits

Een leveranciersaudit is een gestructureerde evaluatie waarin je controleert of een leverancier zijn afspraken nakomt. Dit kan gaan om productkwaliteit, leveringsbetrouwbaarheid, duurzaamheidscriteria of contractvoorwaarden. Het doel is niet om leveranciers af te rekenen, maar juist om inzicht te krijgen en samen te werken aan verbeteringen. Door deze audits periodiek uit te voeren, voorkom je verrassingen en zorg je ervoor dat je samenwerkt met partners die echt bij jouw organisatie passen.

Hoe zo’n audit eruitziet, hangt af van wat je wilt controleren. Soms is een documentaudit voldoende, waarbij je kijkt naar certificeringen, kwaliteitsrapportages of contractafspraken. In andere gevallen is een on-site audit nodig, waarbij je processen en productielocaties beoordeelt. Ook remote audits, bijvoorbeeld via digitale inspecties of interviews, kunnen een uitkomst bieden. Welke methode je ook kiest, het begint allemaal met het bepalen van duidelijke criteria: wat verwacht je van je leverancier, en hoe toets je of daaraan wordt voldaan?

Een goede audit stopt niet bij het verzamelen van informatie. De echte waarde zit in de analyse en de acties die hieruit volgen. Waar presteert de leverancier goed, en waar liggen verbeterkansen? Als er tekortkomingen zijn, is het belangrijk om samen een verbeterplan op te stellen. Daarmee voorkom je dat problemen zich herhalen en bouw je aan een relatie waarin continu verbeteren centraal staat.

Leveranciersaudits zijn geen eenmalige exercitie. De markt verandert, wet en regelgeving wordt aangescherpt en bedrijfsdoelstellingen ontwikkelen zich. Daarom is het slim om audits structureel in te plannen en te monitoren of leveranciers blijven voldoen aan je verwachtingen. Of het nu gaat om inkoop, contractmanagement of risicobeheer, een goed auditproces helpt om grip te houden op kwaliteit en betrouwbaarheid. Uiteindelijk draait het niet alleen om controle, maar vooral om samenwerking. Want hoe sterker je leveranciersprestaties, hoe beter jouw organisatie kan presteren.

‍