Spendanalyse

Spendanalyse is een manier om beter inzicht te krijgen in waar en hoe een organisatie geld uitgeeft. Door uitgavengegevens te verzamelen en te analyseren, kunnen bedrijven ontdekken waar besparingen mogelijk zijn en hoe ze efficiënter kunnen inkopen. Voor inkoopteams is dit erg nuttig, omdat het helpt om betere deals met leveranciers te sluiten, risico’s te beperken en ervoor te zorgen dat aankopen volgens de afspraken verlopen. Met de inzichten uit een spendanalyse kunnen inkopers gerichter onderhandelen en strategische keuzes maken, wat uiteindelijk zorgt voor lagere kosten en een sterker inkoopproces.

Een spendanalyse wordt gemaakt door eerst uitgavengegevens uit systemen facturen te verzamelen. Vervolgens worden deze gegevens opgeschoond om fouten en dubbele gegevens te verwijderen. Daarna worden de uitgaven ingedeeld in categorieën zoals IT of marketing. Met behulp van analysetools worden patronen en besparingsmogelijkheden ontdekt. Tot slot worden de inzichten samengevat in rapporten om inkoopbeslissingen te ondersteunen.