Total Cost of Ownership

Total Cost of Ownership verwijst naar de totale kosten die gepaard gaan met het bezitten en gebruiken van een product of dienst gedurende de gehele levensduur. In inkoop is TCO belangrijk omdat het inkoopteams helpt om verder te kijken dan de aanschafprijs en de werkelijke kosten van een product of dienst te begrijpen.

TCO werkt door niet alleen naar de aankoopprijs van een product of dienst te kijken, maar ook naar alle andere kosten die ermee gepaard gaan gedurende de levensduur. Dit omvat kosten zoals onderhoud, energieverbruik, trainingen, en eventuele vervangingskosten. Om de TCO te berekenen, worden al deze kosten opgeteld en verdeeld over de verwachte gebruiksperiode. Zo krijgt een organisatie een volledig beeld van de werkelijke kosten, waardoor ze betere inkoopbeslissingen kunnen nemen die op de lange termijn voordeliger zijn.

Het concept van TCO is vooral waardevol voor bedrijven die langetermijninvesteringen doen, zoals in machines, software, voertuigen of zelfs kantoren. Veel inkopers focussen zich enkel op de initiële prijs, maar TCO geeft een breder perspectief door alle verborgen kosten mee te nemen. Dit helpt om onverwachte kosten te voorkomen die later kunnen oplopen en het helpt om weloverwogen keuzes te maken.